04 huhtikuu, 2022

Kilpailuetua jatkuvalla toimintojen kehittämisellä

Älä lykkää huomiseksi sitä, minkä voit lykätä ensi viikkoon?

Lausetta kuulee joskus vitsinä, joskus tosissaan priorisoinnin perusteena. Vitsinä hauska, tosissaan sanottuna huolestuttava, erityisesti jos kyse on liiketoiminnan tai prosessien kehittämisestä.

Elämme nopeasti muuttuvassa maailmassa ja erityisesti tällä hetkellä muutokset tuntuvat poikkeuksellisenkin vauhdikkailta. Liiketoiminnan muutoksiin tulee aina varautua hyvällä riskienhallinnalla, mutta myös toimintojen jatkuvalla kehittämisellä.

Kehitysasioita lykätään usein sillä perusteella, että on jatkuva kiire – ei ehditä kehittämään, kun on niin paljon tekemistä. Tässä tulee väkisinkin mieleen vertaus polkupyörän vierellä juoksemisesta. On niin kiire juosta pyörän vieressä, ettei ehdi hyppäämään pyörän satulalle ja sitä kautta nopeuttaa ja helpottaa etenemistä.

Vuorokaudessa on rajallinen määrä tunteja, se on totta. Väitän silti, että suurin este asioiden kehittämiselle on pelko. Pelätään uusia toimintamalleja, pelätään ”mitäs jos tämä ei toimikaan”-tyyppisiä skenaarioita ja ennen kaikkea pelätään uudistautua. On paljon helpompaa tehdä vanhalla tavalla, kuin astua epämukavuusalueella ja ottaa riskejä.

Liiketoiminnan kehittämisessä toimivat tietojärjestelmät ovat merkittävässä asemassa. Suunnittelun tasolla tietojärjestelmistä saa ajantasaista dataa päätöksentekoa ja, aivan oikein, prosessien ja toimintamallien kehittämistä varten. Operatiivisella tasolla manuaaliset ja päällekkäiset työvaiheet syövät tehokkuutta, toimiva tietojärjestelmä auttaa näiden taklaamisessa.

Toimiva varastonhallinta ja sisälogistiikka ovat tekijöitä, joiden avulla yritys pysyy aina kärkijoukossa kilpailijoiden suhteen. Kärkijoukossa pysyminen on puolestaan edellytys menestymiselle ja selviämiselle nykymaailmassa.

Metsysillä on yli 25 vuoden kokemus yritysten sisälogistiikan kehittämisestä. Olemme kehittäneet asiakasyritystemme sisälogistiikan ratkaisuja neljällä mantereella.

Ota yhteyttä, keskustelemme mielellämme, miten voimme olla avuksi sinun yrityksellesi!

Jakke Vyyryläinen

Toimitusjohtaja, Metsys Oy

Lue myös